A implementação de tecnologias inovadoras, exemplificada pelo Promic, representa um avanço significativo para casas legislativas e empresas que buscam revitalizar seus plenários. Esse processo de transformação não se restringe apenas a conselhos, câmaras e tribunais, mas se estende ao ambiente corporativo, promovendo maior dinamismo e eficiência nas sessões, audiências e reuniões.
Os espaços destinados a debates e votações estão se tornando mais inteligentes, interativos e cada vez mais acessíveis ao público. Agora, os cidadãos têm a possibilidade de acompanhar as sessões legislativas pela internet, o que representa uma abertura inovadora para a participação popular e o entendimento das atividades legislativas.
Modernização dos Plenários: Estratégias e Tecnologias Inovadoras
Na busca pela modernização dos plenários e pela aproximação dos parlamentares com a população, diversas estratégias e tecnologias vêm sendo adotadas. Elementos como câmeras robóticas, bases inteligentes de microfones, painéis eletrônicos e sistemas de transmissão ao vivo via redes sociais têm se destacado, proporcionando não apenas alta qualidade de imagem e som, mas também estreitando os laços entre a população e o poder público, transformando profundamente as dinâmicas das casas legislativas.
No cenário atual, o Promic, desenvolvido pela Riole, desponta como um dos sistemas mais modernos e avançados para o gerenciamento técnico de áudio, vídeo, transmissão ao vivo e gravação de vídeos em sessões plenárias e reuniões. Sua aplicação se estende a câmaras de vereadores, assembleias legislativas, tribunais de justiça, conselhos profissionais, empresas e diversos outros ambientes que demandam um eficiente gerenciamento técnico audiovisual para a transmissão de sessões, audiências e reuniões pela internet e redes sociais, sempre mantendo uma excelente qualidade de áudio e vídeo.
Adaptação Personalizada ao Regimento Interno de Cada Plenário
O sistema Promic destaca-se por sua capacidade única de se adaptar integralmente ao regimento interno de cada plenário. Ao oferecer um controle total sobre as sessões, o Promic permite uma configuração personalizada, alinhada precisamente com as diretrizes e particularidades de cada instituição.
Os ajustes no Promic são realizados levando em consideração cada desdobramento e etapa da sessão, assegurando uma personalização que respeita os protocolos específicos estabelecidos pelo regimento interno. Como resultado, observa-se um substancial aumento na agilidade e confiabilidade do processo legislativo, otimizando a condução das sessões e fortalecendo a eficácia do sistema de gestão técnica audiovisual.
Facilidade e Controle Aprimorados na Gestão de Sessões com o Promic
O controle das sessões e votações, essencial para o bom funcionamento do plenário, é centralizado nas mãos do presidente da câmara ou do secretário designado na ausência deste. O sistema Promic oferece uma solução intuitiva e fácil de operar, proporcionando maior segurança e autonomia aos responsáveis pela gestão da sessão.
A interface do Promic, projetada para ser intuitiva, facilita a condução das sessões, permitindo um controle preciso sobre o tempo e outros aspectos relevantes. Esta abordagem tecnológica evita cenários caóticos e indesejados que podem ocorrer em plenários sem recursos adequados de gerenciamento.
Sem um eficiente sistema tecnológico de gerenciamento, as tribunas correm o risco de enfrentar sessões intermináveis, problemas técnicos e situações desafiadoras, como discussões acaloradas, desentendimentos entre parlamentares e até mesmo desrespeito ao presidente devido à falta de controle efetivo sobre a reunião.
A possibilidade de múltiplas pessoas falando ao mesmo tempo, ultrapassando os limites preestabelecidos, muitas vezes leva a excessos verbais e ofensas entre membros do plenário. Essas circunstâncias prejudiciais podem ser evitadas com a implementação do Promic, um sistema eficiente de gerenciamento técnico de áudio, vídeo, transmissão ao vivo e gravação, proporcionando uma experiência mais organizada e respeitosa.
O suporte e monitoramento geral das sessões são facilitados com a presença do técnico de áudio, que ganha agilidade na supervisão das atividades, contribuindo para a eficiência e fluidez do processo legislativo.
Controle Preciso do Tempo de Fala
O Promic oferece uma maneira eficiente de dividir o tempo de oratória de cada parlamentar, permitindo a definição precisa da quantidade de minutos disponíveis para cada orador. Recursos como esse não apenas simplificam a gestão do tempo, mas também promovem a sensação de igualdade no plenário, mitigando potenciais discussões e desentendimentos entre os parlamentares.
Com esta função, os órgãos públicos conseguem elevar substancialmente o padrão das sessões, transformando o ambiente em um espaço mais harmônico e democrático. O controle do tempo de fala não apenas contribui para a equidade entre os participantes, mas também fortalece a eficácia do processo legislativo, proporcionando um ambiente propício para debates construtivos e decisões ponderadas.
Gestão Eficiente de Solicitações de Palavras
O controle de solicitações de palavras é um recurso crucial em um plenário, e o Promic oferece uma solução eficaz para essa dinâmica. Por meio desse recurso, torna-se possível liberar de maneira sequencial a fala de cada participante que solicitou a palavra, respeitando rigorosamente a ordem de cada requisição.
Ao implementar essa funcionalidade, o Promic contribui para uma administração mais organizada e equitativa das interações no plenário. A sequência exata na liberação das falas promove um ambiente de debate mais justo, onde cada membro tem a oportunidade de se expressar no momento apropriado. Esse controle refinado das solicitações de palavras é fundamental para garantir uma participação ordenada e efetiva dos parlamentares nas discussões plenárias.
Painel Eletrônico: Facilitando o Acesso a Dados Essenciais nas Sessões
A implementação de um painel eletrônico e dinâmico representa uma significativa modernização nos plenários e salas de reuniões, oferecendo uma ferramenta valiosa para o controle e apresentação de informações essenciais durante as sessões.
Para além da funcionalidade padrão de controle, o painel eletrônico proporciona acesso imediato a dados cruciais da sessão, enriquecendo a experiência dos participantes. Dentre as informações disponíveis em tempo real, destaca-se a lista de presença, a ementa em discussão, o andamento e o resultado das votações.
Adicionalmente, o painel eletrônico permite a inserção de vídeos e imagens para apresentações, além de oferecer a flexibilidade de criar e personalizar painéis específicos para cada etapa da sessão.
Algumas das informações acessíveis instantaneamente por meio do painel eletrônico incluem:
Identificação da sessão em curso;
Tópicos em discussão durante a sessão;
Etapa atual da sessão;
Parlamentar que está falando no momento;
Filiação partidária ou cargo do orador (em caso de convidados);
Assunto em votação;
Lista de parlamentares presentes e ausentes;
Registro do voto de cada parlamentar;
A disponibilidade desses dados em tempo real proporciona uma visão abrangente da sessão, aprimorando a transparência e permitindo que os participantes estejam plenamente informados sobre os acontecimentos, contribuindo assim para uma condução mais eficiente e esclarecida das atividades legislativas.
Excelência em Áudio e Vídeo
O Promic oferece um sistema integrado e exclusivo de câmeras robotizadas que proporcionam uma experiência sofisticada em som e imagem. Com zoom de alta qualidade e foco automático nos participantes, o sistema eleva o patamar da captação audiovisual em ambientes como plenários e salas de reuniões.
A captação de áudio e vídeo é realizada por meio da integração entre câmeras PTZ modernas e bases digitais de microfones unidirecionais goosenecks. A qualidade das imagens capturadas atinge a resolução full HD, assegurando uma visualização nítida e detalhada.
A precisão das imagens é notável, graças a um sistema que permite transições suaves entre os oradores. A mudança de imagem de um orador para o próximo ocorre de maneira natural e imperceptível, contribuindo para uma experiência visual fluida e de alta qualidade.
Esse resultado exemplar é alcançado por meio do poder de comutação entre as câmeras, destacando o Promic como um sistema único no mercado. Além disso, o sistema incorpora uma tecnologia de detecção de voz inovadora, utilizando a palavra falada, o que representa uma vantagem exclusiva e avançada no segmento. Essas características combinadas reforçam o compromisso do Promic com a excelência em áudio e vídeo, proporcionando uma experiência incomparável em ambientes de tomada de decisões e debates.
Visibilidade Ampliada para Parlamentares
O sistema Promic não apenas aprimora a qualidade técnica das sessões, mas também oferece uma notável visibilidade aos parlamentares, destacando-os como protagonistas durante seus discursos. Desde o início até o encerramento de sua fala, o parlamentar se torna o foco principal da sessão, com a câmera posicionada exclusivamente nele, transmitindo sua imagem e voz de maneira destacada.
Esse destaque individual é potencializado pela transmissão das sessões pela internet e redes sociais, proporcionando aos parlamentares uma visibilidade ampliada, independentemente de estarem ou não em período de campanha. A capacidade de difundir seus trabalhos por meio dessas plataformas representa uma abordagem moderna para fortalecer sua presença ao longo de todo o mandato, especialmente quando as sessões são realizadas pelo sistema Promic.
A qualidade excepcional de áudio e vídeo proporcionada pelo Promic não apenas eleva a experiência dos participantes nas sessões, mas também fornece aos parlamentares registros com a mais alta qualidade técnica do mercado. Esses registros podem ser utilizados de maneira estratégica em suas redes sociais, contribuindo para uma comunicação mais eficaz e uma presença online consistente. Em última análise, o Promic não apenas aprimora a condução técnica das sessões, mas também potencializa a visibilidade e o alcance dos parlamentares no cenário político e social.
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Acompanhamento Remoto das Sessões Legislativas
A transmissão ao vivo das sessões legislativas pelas redes sociais possibilita que os eleitores acompanhem as ações do legislativo de qualquer lugar. A flexibilidade é garantida, bastando ter um dispositivo móvel, como celular, tablet, notebook, ou um computador com conexão à internet.
A modernização dos plenários e salas de reuniões em câmaras, conselhos, assembleias, tribunais e empresas não apenas amplia, mas também assegura o direito dos cidadãos ao acesso à informação. Esta evolução tecnológica desempenha um papel crucial na promoção da transparência nas atividades legislativas, fortalecendo a participação da população e enriquecendo o processo democrático.
Ao possibilitar que a sociedade acompanhe as sessões de forma remota, a tecnologia de gerenciamento de plenários contribui para um entendimento mais abrangente do que ocorre nos plenários, capacitando os cidadãos a fiscalizarem se os interesses coletivos estão sendo respeitados. Essa abertura e acessibilidade, em conformidade com a Lei 12.527 de 2011, reflete o compromisso dos órgãos e entidades do poder público em garantir uma gestão transparente da informação, tornando obrigatória a divulgação de assuntos e dados relevantes por meio de sites oficiais e redes sociais na internet.
Acessibilidade Aprimorada nas Transmissões com o Promic
Além de todas as vantagens já listadas, o Promic se destaca por sua abordagem inclusiva, priorizando a acessibilidade em suas transmissões. O recurso de detecção de voz do Promic possibilita a inserção automática de legendas durante as sessões, enriquecendo a experiência para aqueles que dependem desse suporte para compreensão.
Além disso, o sistema vai além ao oferecer opções específicas para pessoas com deficiência visual e auditiva. A presença da Língua Brasileira de Sinais (LIBRAS) e mecanismos adicionais de suporte garantem que as informações transmitidas sejam acessíveis a todos, independentemente de suas capacidades auditivas ou visuais.
Com essas funcionalidades, o Promic não apenas facilita o acesso à informação para o público em geral, mas também promove uma experiência inclusiva e igualitária para todas as pessoas, alinhando-se aos princípios de acessibilidade e garantindo que as transmissões sejam compreendidas e desfrutadas por uma audiência diversificada.
Flexibilidade com Sessões Híbridas
Outra característica distintiva do Promic é a sua capacidade de facilitar sessões híbridas, um modelo inovador de reunião que oferece flexibilidade significativa. Nesse formato, os participantes, sejam parlamentares ou convidados, têm a opção de ingressar na sessão a partir de suas próprias residências ou escritórios, utilizando o acesso remoto.
Essa funcionalidade viabiliza a participação remota dos legisladores por meio de videoconferência, ao mesmo tempo em que outra parte dos participantes está fisicamente presente no plenário. Essa abordagem híbrida promove uma maior inclusão e adaptação às necessidades variadas dos envolvidos, permitindo que contribuam e participem ativamente, independentemente de sua localização geográfica.
Dessa forma, o Promic não apenas moderniza as práticas tradicionais, mas também se ajusta aos desafios contemporâneos, possibilitando uma dinâmica de reunião que combina a presença física com a participação remota, promovendo eficiência e inclusão em igual medida.
Eficiência Documental: Gerenciador Avançado de Arquivos e Relatórios
O Promic oferece um robusto gerenciador de arquivos e relatórios, proporcionando uma eficiente documentação das sessões. Com essa ferramenta, é possível gerar e emitir todas as informações cruciais relacionadas à sessão, que são armazenadas de forma organizada e acessíveis a qualquer momento.
O sistema possibilita a criação de registros detalhados, facilitando a geração de pesquisas com extrema riqueza de detalhes. Cadastros, relatórios e sub-relatórios, entre outros documentos relevantes para fins documentais, podem ser facilmente produzidos durante as sessões.
Essa abordagem eficiente não apenas agiliza o processo de documentação, mas também contribui para a manutenção de registros precisos e acessíveis. O gerenciador do Promic não apenas moderniza o fluxo de trabalho, mas também assegura que todas as informações relevantes estejam prontamente disponíveis para referência futura, promovendo uma gestão documental eficaz e organizada.
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Promic é um produto Riole
A Riole é uma indústria especializada em produtos e sistemas de áudio e vídeo que oferece soluções exclusivas de comunicação para o setor industrial, gerenciamento técnico de áudio e vídeo para plenários legislativos, tribunais e conselhos, equipamentos de tradução simultânea para eventos multilíngues, além de acessibilidade para salas de cinema.
Tem como principal compromisso a inovação e o desenvolvimento de soluções feitas para melhorar a vida das pessoas e a sociedade como um todo.
Com sede em Colombo, região metropolitana de Curitiba/PR, a Riole é referência internacional há mais de 40 anos.
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